Cara memilih mesin fotokopi yang baik untuk rumah atau pejabat

Mesin fotokopi adalah alat mudah dan berguna untuk menyalin pelbagai dokumen dan imej. Peranti ini digunakan secara meluas untuk pengeluaran produk kertas dan bahan promosi, dan juga menjadi alat yang diperlukan untuk belajar. Pertimbangkan untuk memilih juru fotokopi untuk rumah atau pejabat anda.

Adakah saya memerlukan mesin fotokopi di rumah?

Keperluan harian pengguna moden adalah pelbagai, jadi multitasking akan menjadi salah satu faktor utama dalam memilih model yang tepat. Copier dalam erti kata literal - teknologi yang sangat khusus untuk menyalin. Tugas utamanya ialah secara automatik mengulangi operasi yang sama beberapa kali, kadang kala beberapa ratus kali.

Memperolehi mesin fotokopi untuk rumah hanya dianjurkan untuk kerja,Pemilihan model "rumah" terbaik ialah pembelian MFP - pencetak, copier dan pengimbas yang dipanggil dalam satu peranti. Peranti tersebut bukan sahaja boleh membuat salinan fotokopi, mencetak dokumen, tetapi juga memindahkan maklumat dari kertas kepada elektronik atau sebaliknya.

Satu lagi kelebihan berat ke arah MFP ialah prestasi luar - mesin fotokopi adalah unit besar yang memerlukan ruang pegun tertentu. Pelbagai fungsi menarik mereka dimensi padat, berat purata model adalah kira-kira 2-3 kg. Apabila menggunakan MFP di bilik kecil, pengguna boleh menyusun semula peranti secara berkala, contohnya, membawanya keluar dari almari untuk berfungsi, dan kemudian membersihkannya, membebaskan ruang.

Memilih mesin fotokopi untuk rumah

Apabila peralatan pejabat rumah sudah berisi pencetak atau pengimbas, atau kedua-dua peranti, anda boleh membeli mesin fotokopi biasa. Lebih baik memilih peranti padat, tanpa dulang tambahan yang direka untuk beribu-ribu kepingan kertas.

Dalam penampilan, semua mesin penyalin sangat serupa antara satu sama lain, tetapi mekanisme dalaman mungkin berbeza secara radikal.

Terdapat penyalin jenis pigmen di atas kertas (satu komponen dan dua komponen).Sekiranya anda tidak mendalam dengan kehalusan, ia memberi kesan kepada hayat perkhidmatan dram, namun parameter ini tidak mungkin menentukan apabila memilih mesin fotokopi untuk rumah tersebut. Setiap pengguna ingin membeli peralatan yang boleh dipercayai dan tahan lama, tetapi perbezaan antara 60,000 dan 100,000 salinan menjadi faktor penentu, anda perlu membuat tidak lebih daripada 100 salinan seminggu? Pada kadar ini, sumber fotodrum akan bertahan selama 11 tahun, tetapi, seperti yang dikatakan oleh pemilik model-model yang lain, jangka hayat yang sebenarnya boleh dua kali lebih panjang.

Seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman pengguna persendirian, sukar untuk membuat kesilapan yang serius apabila memilih juru fotokopi untuk rumah. Ia cukup untuk kekal di sebuah syarikat perkilangan yang baik.

Ciri-ciri teknikal model untuk rumah

Satu model mesin fotokopi yang baik untuk rumah dibezakan oleh gabungan ciri-ciri teknikal yang tepat yang akan memuaskan sepenuhnya permintaan pemilik. Pilihannya harus berdasarkan keperluan tertentu: kadang-kadang anda hanya memerlukan peranti untuk melakukan tugas-tugas biasa, dan kadang-kadang pengguna memerlukan gambar yang berkualiti tinggi.

Pertimbangkan bagaimana memilih mesin fotokopi untuk kegunaan rumah untuk spesifikasi teknikal.

1. Format bahan-bahan sumber yang disalin. Terdapat model A4, A3, A2, dan sebagainya yang dijual.Pilihannya bergantung kepada tujuan pengambilalihan: jika tidak perlu menyalin rajah, graf atau lukisan rapi yang besar, alat standard untuk helaian A4 cukup.
2. Sumber photodrum. Segala-galanya mudah di sini - semakin tinggi sumber, lebih baik mesin fotokopi. Penunjuk yang baik ialah 60,000 halaman.
3. Resolusi imej. Nilai ini menentukan kualiti penghantaran imej. Resolusi diukur dalam dpi: semakin tinggi indikator, semakin jelas graf akan ditarik, tetapi kualiti bahan sumber juga mempengaruhi hasilnya.
   
4. Kelajuan Cetak Hampir mana-mana copier mencetak dari 20 ppm, ini sudah cukup walaupun untuk kerja profesional. Versi belanjawan membuat 5-10 salinan setiap minit dan sesuai untuk mereka yang merancang untuk menghasilkan semula bahan dari semasa ke semasa.
5. Warna atau hitam dan putih. Faktor ini hampir tidak mempunyai kesan ke atas kualiti cetak, tetapi penyalin monokrom mempunyai reka bentuk yang lebih mudah, masing-masing, dan mereka mempunyai titik lemah yang mana kerosakan dapat terjadi. Secara berasingan, perlu diperhatikan bahawa model warna kos berada dalam julat harga atas.
   
6. Digital atau analog. Tata letak mesin fotokopi analog lebih rumit, tetapi lebih murah, jenis peranti ini mampu dimiliki oleh ramai pengguna.Pemasangan digital adalah peranti yang kompleks yang bukan sahaja dapat membiak bahan, tetapi juga menghantar faks atau mengimbas dokumen. Harga bermula hampir 4 kali lebih tinggi daripada yang analog.

Faktor yang menentukan dalam memilih peralatan untuk pejabat

Peralatan pejabat harus selesa dan boleh dipercayai. Peranti ini akan digunakan oleh orang yang berlainan, oleh itu, jumlah percetakan akan menjadi lebih baik.

Perlu difikirkan tentang penjimatan penyelenggaraan, yang mana kadang-kadang lebih baik memilih model yang lebih mahal.

Anda juga harus menilai dengan betul khusus kerja - Ini akan menjejaskan pilihan spesifikasi teknikal. Peranti ini boleh digunakan untuk menyalin dokumen teks, untuk menghasilkan semula graf, atau mencetak sampel pengiklanan. Dalam setiap kes, ini menentukan kualiti resolusi peranti pengimbasan.

Pertimbangkan ciri-ciri mesin fotokopi yang baik untuk pejabat.

1. Kelajuan cetakan yang tinggi. Mesin fotokopi harus segera melaksanakan tugas itu, jika tidak, barisan pekerja syarikat akan dikumpulkan di peranti tersebut.
2. Format imej. Saiz salinan bergantung kepada pengkhususan perusahaan,Sebagai contoh, untuk agensi pengiklanan, sampel besar format A3 atau A1 sering diperlukan, tetapi untuk perakaunan, saiz A4 standard cukup.
3. Jenis copier. Model digital jauh lebih mahal, tetapi mereka lebih praktikal dan menjimatkan. Mesin fotokopi mengimbas sumber sekali sahaja, dan kemudian membuat sejumlah salinan. Keterbalikan tetapan menjadikannya mungkin untuk menetapkan parameter percetakan yang tepat, yang menjimatkan penggunaan beberapa toner.
4. Saiz dulang kertas pilihan. Dengan mudah, apabila dalam copier dulang boleh memegang dua atau tiga ribu lembaran kosong. Dengan penggunaan intensif tidak perlu kerap menghabiskan masa mencari dan memasang kertas.
5. Dupleks. Percetakan dua sisi meningkatkan jumlah salinan berbanding dengan model percetakan berpihak tunggal, tetapi ini tidak selalu mudah untuk perniagaan. Apabila pengguna kerap membuat salinan pelbagai buku atau dokumen, fungsi dupleks tidak diperlukan.
6. Suapan kertas automatik. Autonomi operasi diperlukan apabila pengguna melakukan banyak operasi yang sama.
7. Bilangan salinan maksimum bagi setiap kitaran. Pengcopilan yang baik boleh diprogramkan dan dibiarkan berfungsi tanpa pengawasan.Apabila membeli, penunjuk penting akan menjadi bilangan salinan bagi setiap kitaran, nilai asas pelbagai model adalah 999 naskhah.

Pemilihan pilihan tambahan akan membantu meningkatkan keselesaan pengendalian peralatan penyalinan. Fungsi tersebut termasuk menyambungkan media luaran, membuat tetapan melalui PC, pelbagai skala, mengimbas dan menghantar faks, dan pilihan lain yang dipinjam dari peralatan pejabat bersebelahan.

Model penyiar popular

Sebagai contoh, beberapa model penarafan pencetak pelbagai guna dan mesin penyalin untuk rumah atau perniagaan kecil boleh disebut.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Pada memilih mesin fotokopi murah Anda boleh kekal di MFP model ini, yang menggabungkan pencetak, pengimbas dan copier. Peranti ini mampu mencetak sehingga 1000 halaman sebulan, boleh menyambung ke Wi-Fi, menyokong Cetakan Udara, mengiktiraf fail yang dirakam pada pemacu USB luaran.

Model sejagat spektrum yang luas mempunyai kekurangan subjektif - jenis percetakan. Pencetak inkjet mengambil terlalu banyak pewarna atau memerlukan pemasangan CISS, yang membawa kepada kos kewangan tambahan.MFP mencetak hanya 4 - 5 muka surat seminit, yang dianggap sebagai norma untuk peranti percetakan jenis ini.

Canon imageRUNNER C3520i

Pemilik perniagaan kecil dan sederhana Model yang lebih fungsional dan produktif dari Xerox akan menjadi menarik. Mesin fotokopi warna A3 mempunyai ciri-ciri menarik: kelajuan percetakan A4 - 20 muka surat / min, A3 - 15 muka surat / min. Dalam satu kitaran, peranti ini mempunyai sehingga 999 naskhah.

Di bahagian hadapan mesin fotokopi terdapat panel kawalan sentuhan dan paparan LCD, pencetak dan pengimbas juga diintegrasikan oleh pengilang, dan resolusi pencetak adalah dua kali lebih tinggi seperti copier - 1200x1200 dpi terhadap 600x600 dpi.

Unit memori bebas terbina dalam memegang 250 GB, memori peranti itu sendiri ialah 3 GB. Akibatnya, untuk jumlah yang agak kecil, pengguna memperoleh peranti pelbagai guna untuk pelbagai tugas: menyalin dokumen atau imej, mencetak warna, mengimbas bahan maklumat dari media kertas apa pun.

Hanya minus C3520i itu kekurangan dupleks. Percetakan dupleks diperlukan untuk cawangan runcit yang menyediakan perkhidmatan penyalinan; tanpa kehadiran opsyen ini, operator perlu menghabiskan lebih banyak masa untuk melaksanakan operasi yang paling mudah.