Bagaimana untuk mengimbas dan memfotokasikan dengan betul pada pencetak

Pencetak dan pengimbas adalah jenis peralatan pejabat yang agak biasa. Keperluan untuk mereka sangat tinggi, kerana kadang-kadang diperlukan untuk mengambil dokumen atau menghantar maklumat dari pencetak ke PC hampir setiap hari, terutama ketika datang ke aliran dokumen. Dalam artikel ini kita akan belajar cara menggunakan ciri berguna tambahan pencetak dan pengimbas - kita akan belajar cara membuat salinan fotokopi secara optimum dan mengimbasnya.

Model yang boleh menyalin dan mengimbas dokumen

Untuk otkerokopirovat satu salinan pasport atau mengimbas dokumen penting pada komputer, tidak perlu berjalan ke kios berdekatan dengan tanda "fotokopi-cetak", sudah cukup untuk mempunyai alat moden yang dapat menyalin maklumat. Sehingga kini, banyak model menyokong ciri ini. Pencetak telah lama tidak lagi menjadi peranti dengan fungsi cetakan terhad. Selalunya, MFP moden bukan sahaja pencetak itu sendiri, tetapi juga pengimbas dan mesin fotokopi.

Majoriti mesin fotokopi, termasuk kedua-dua inkjet dan pencetak laser, boleh memindahkan maklumat yang diimbas ke komputer. Hari ini persoalannya sedikit berbeza: peranti apa yang tidak boleh membuat salinan dan menghantar maklumat yang diimbas dari pencetak ke komputer? Selalunya hanya model peralatan percetakan yang paling murah dihadkan kepada percetakan. Mana-mana pengilang menghasilkan model kategori harga yang berbeza dan, oleh itu, peluang, ini harus diingat apabila memilih peralatan tersebut. Barisan produk segmen harga sederhana dan tinggi mempunyai pelbagai kemungkinan.

Untuk mengetahui sama ada pengimbas dan mesin fotokopi berada dalam reka bentuk peranti, adalah lebih baik untuk melihat ciri-cirinya. Walau bagaimanapun, kadang-kadang agak dangkal memeriksa badan. Jika di bahagian atas peranti terdapat penutup di mana terdapat permukaan kaca, maka peranti ini mempunyai fungsi yang dinyatakan di atas. Pencetak, sebagai peraturan, dilengkapi hanya dengan dulang kertas kosong dan mencetaknya secara menegak ke atas, sedangkan dalam MFP output bercetak keluar dari hujung, di bawah kawasan pengimbas.

Penting: jika anda tidak pasti tentang keupayaan peranti, lebih baik untuk memeriksa dokumentasinya, di mana semua ciri-ciri tanpa pengecualian ditunjukkan. Dengan menghabiskan beberapa minit untuk mengkaji dokumen itu, anda boleh mendapat lebih banyak maklumat daripada pemeriksaan cetek radas itu sendiri.

Belajar menggunakan pengimbas itu sendiri

Pengimbasan adalah salah satu prosedur yang paling kerap dalam kerja pejabat; ia merangkumi segala-galanya: dokumen, kesusasteraan perniagaan, pemfailan artikel, foto, dll. Adalah sukar untuk membayangkan sebuah perusahaan di mana mereka tidak tahu apa imbasan dan yang tidak menggunakannya dalam aktiviti harian mereka.

Di rumah dalam kehidupan seharian, pengimbas diperlukan tidak kurang, sejakIa membantu dengan cepat dan mudah mendigitalkan gambar, gambar dan dokumen, memindahkannya ke komputer. Tetapi walaupun peranti yang biasa dan biasa, pengimbas memerlukan sikap yang tepat untuk dirinya sendiri. Jangan cuba menggunakan peranti ini tanpa mempunyai kemahiran yang sesuai, boleh menyebabkan kerosakan yang mahal.

Persediaan untuk kerja

Oleh itu, untuk menggunakan pengimbas, anda perlu melakukan beberapa langkah mudah.

1. Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah untuk memeriksa sama ada pengimbas disambungkan ke komputer (komputer atau komputer riba). Perhatian: Kabel USB sering tidak termasuk dalam pakej peranti itu sendiri, jadi anda perlu berhati-hati untuk membelinya terlebih dahulu.
   

2. Seterusnya, anda perlu menghidupkan peranti itu sendiri dalam rangkaian dan tekan butang kuasa pada kes itu.
3. Selepas beralih, anda perlu memasukkan ke cakera cakera (atau pemacu kilat) dengan perisian (pemandu). Biasanya cakera atau pemacu denyar USB datang dalam kotak pembungkusan dan merupakan sebahagian daripada pakej.
   
4. Jika tiada cakera atas sebab tertentu, maka anda perlu meneruskan ke laman web pengeluar, masukkan nama penuh pengimbas anda dalam tetingkap carian, selepas itu anda akan melihat senarai semua pemandu yang tersedia untuk dimuat turun ke komputer anda.Anda perlu memilih paling terkini (melalui tarikh pelepasan), memuat turun dan pasangnya dengan mengklik pengedaran dengan lanjutan exe dengan klik dua kali pada butang tetikus kiri.

Setelah proses pemasangan driver selesai, peranti ini dikenali oleh sistem pengendalian anda. Ia sentiasa boleh didapati di bahagian yang sesuai (pencetak dan faks, dan sebagainya). Biasanya, nama peranti adalah penetapan penuh modelnya, termasuk indeks abjad dan angka. Jika dikehendaki, nama itu boleh ditukar kepada mana-mana yang lain melalui tetapan sistem.

Selepas memasang pemacu dan menyegerakkan peranti dengan sistem, anda perlu memutuskan perisian apa yang akan anda gunakan. Keluarga Windows OS menawarkan program yang dibina ke dalamnya secara lalai, tetapi ini jauh dari satu-satunya penyelesaian. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami bahawa anda tidak boleh melakukannya tanpa program khusus yang akan bertanggungjawab untuk proses imbasan. Ia kekal untuk memilih antara yang paling popular: produk Adobe, barisan produk XnView dan VueScan sama-sama terkenal. Sudah tentu, senarai program yang membolehkan imbasan lebih lama, tetapi yang tersenarai di atas adalah yang paling relevan.

Imbas

Untuk memeriksa keupayaan pengimbas anda (dan, jika perlu, konfigurasinya), dalam antara muka mana-mana program yang dijalankan, klik pada parameter "fail". Setelah dibuka, cari "import". Jika cawangan terakhir mempunyai nama penuh peranti anda, segala-galanya teratur, ia berfungsi dengan baik. Seterusnya anda perlu melakukan perkara berikut.

1. Berhati-hati membuka penutup atas peranti dan berhati-hati (dengan tanda) meletakkan dokumen di permukaan kaca. Imej yang hendak dicetak mestilah menjadi bawah.
   

2. Pada peranti itu sendiri, tekan butang "imbasan" atau "mula" (anda mungkin perlu menekan yang pertama, kemudian yang kedua, kombinasi itu berbeza bergantung pada model peranti). Sesetengah model (misalnya, HP) mempunyai ciri-ciri bermula dengan cepat pada klik pada item yang sepadan dalam menu.
   

3. Selepas pemindahan maklumat dari pencetak (pengimbas, MFP) ke komputer selesai, salinan imej akan muncul pada monitor. Menggunakan garis putus-putus dan menegak, anda boleh menetapkan skala dokumen anda, memotong lebihan atau meninggalkan fail tidak berubah.
   
4. Bagaimana hendak menggunakan pengimbas? Ia lebih baik jika anda mengoptimumkan parameter imej. Tidak ada keperluan untuk arahan langkah demi langkah; menguruskan parameter asas secara intuitif mudah: anda boleh mengubah resolusi (semakin besar, semakin banyak ruang yang terakhir akan dimakan pada cakera), bereksperimen dengan nada dan kecerahan.
5. Fail yang telah anda kerjakan setakat ini versi pratonton. Sekiranya anda mempersiapkannya dengan betul dan berpuas hati, klik "mulakan" atau "terima".
6. Sekarang ia hanya tinggal simpan imej yang dihasilkan. Untuk melakukan ini, klik pada "fail", cari item "save" atau "save as" dan pilih tempat (folder).
   

Selepas menyimpan, imej anda masih didigitalkan dan pada bila-bila masa akan sedia untuk digunakan. Ia boleh dihantar melalui pos, yang diterbitkan di laman web atau ditetapkan sebagai imej latar belakang pada desktop.

Pilihan imbasan dalam mod teks atau foto

Walaupun pemandu untuk semua pengeluar berbeza dan tidak mempunyai skema sejagat, terdapat beberapa tetapan asas yang terdapat di semua peranti tanpa pengecualian.

Perkara pertama yang patut disebut ialah itu DPI. Item ini apabila bekerja dengan teks tidak seharusnya berada di nilai di bawah 300 (sama dengan pencetak pencetak atau pencetak pelbagai fungsi). Semakin tinggi, gambaran yang lebih tepat akan berlaku. Dengan nilai DPI yang tinggi, pengimbasan akan mengambil masa yang lebih sedikit, tetapi kemungkinan besar teks akan dibaca, dan anda tidak perlu menggunakan pengiktirafan itu. Nilai optimum ialah 300-400 DPI.

Perkara kedua yang perlu anda perhatikan - ketepuan warna (warna). Di sini terdapat hanya tiga pilihan: pilihan untuk mengimbas teks hitam dan putih, kelabu dan warna (majalah, dokumen, poster, dan lain-lain). Lebih tinggi kromatik, yang sepadan, semakin lama ia akan diperlukan untuk mengimbas.

Dalam mod foto Perkara yang paling penting adalah untuk mengelakkan kekaburan gambar, dan juga memastikan bahawa semua tepi terletak rata di permukaan. Warna dan tonality ditetapkan dalam tetapan dalam mod pratonton, sebelum memulakan proses imbasan dari pencetak.

Perlu diingat bahawa bukan sahaja proses pengimbasan itu sendiri penting untuk mendigitalkan foto, tetapi juga proses pemprosesan pasca bahan selesai menggunakan program khusus.

Untuk mengimbas foto, disarankan untuk menggunakan tetapan definisi maksimum, ini akan meminimumkan ketidaktepatan mungkin semasa proses itu sendiri, walaupun akan mengambil masa 10-15 saat lagi.

Kami membuat fotokopi pada pencetak

Salah satu tugas pejabat yang paling biasa adalah salinan dokumen. Anda perlu menyalin dokumen (pasport, lesen memandu, dll.), Kertas penting, buku, nota. Belajar untuk menyalin adalah agak mudah, untuk ini anda perlu mematuhi algoritma tindakan berikut.

1. Pastikan peranti dipasang.
2. Periksa pemandu untuk pencetak.
3. Semak keadaan dokumen untuk kotoran, jemuran, pudar dan cap jari.
4. Buka penutup atas peranti.
5. Letakkan dokumen dengan teliti. salin ke bawah. Pastikan kertas itu terletak tepat pada label pada peranti.
6. Tekan butang "permulaan" (pada pencetak dan copier) atau "copy", sekiranya ia adalah MFP, dan kemudian "mulakan". Ambil salinan dari dulang penerima, ekstrak sumber dari petak imbasan.

Penting: bilangan salinan dikawal oleh perkakasan, menggunakan butang (paling sering dalam bentuk anak panah).

Pencetak mempunyai beberapa ciri tambahan. Sebagai contoh, anda boleh membuat beberapa salinan halaman, pasangkannya pada satu helaian. Bagaimana untuk membuat salinan pasport pada satu halaman Cara termudah untuk belajar dari video berikut:

Apa yang perlu dilakukan jika peranti tidak mengimbas

Sebab mengapa ini tidak begitu banyak.

1. Program ini tidak bertindak balas. Semuanya mudah di sini, kita but semula peranti dan tunggu sistem boot. Sekiranya tugas itu diulangi, kemudian nyahaktifkan sekurang-kurangnya 60 saat, kemudian hidupkannya.
2. Ralat. Jika kesilapan dibuat dalam kerja pengimbas anda, maka anda harus menghapuskannya, setelah mengetahui kodnya terlebih dahulu. Untuk mengetahui kod ralat, perlu membuat diagnosis, yang berbeza untuk setiap model. Adalah penting untuk diingati bahawa pengimbas boleh bekerja dalam mod perkhidmatan, namun, ia tidak akan dapat mengimbas dan menyalin MFP ini, sekurang-kurangnya sehingga ralat itu ditetapkan. Pengimbas Canon perlu menekan butang reset sebanyak lima kali untuk mengaktifkan mod ini.
   
3. Peranti anda pada masa ini melakukan tugas lain yang diberikan. MFP boleh mengharapkan satu salinan yang telah dipertuankan untuk mencetak pada ketika ini apabila anda perlu mengimbas sesuatu. Untuk melakukan ini, cukup selesaikan tugas semasa dan mulailah yang baru.
   
4. Pemacu pengimbas telah diterbangkan. Jika kaedah di atas tidak membantu, cuba pasang semula pemacu pemindai, mungkin ada di dalamnya.
   
5. Masalah sambungan kord. Cabut palam kuasa dari PC dan pengimbas, kemudian sambung semula, dalam sesetengah kes ini boleh membantu menyelesaikan masalah.
   
6. Mungkin Pemandu peranti biasa rosak (kedua-dua pada pencetak dan pada pengimbas). Dalam kes ini, pasangkan semula semua perisian. Cara termudah untuk menemuinya di laman web pengeluar.
7. Kami menetapkan semula tetapan. Sekiranya tiada yang di atas membantu, anda boleh cuba menghidupkan semula peranti dengan menetapkan semula tetapan ke tetapan kilang. Ini dilakukan dalam menu OS, dengan mengklik pada "seting semula tetapan" yang bersesuaian, atau dengan perkakasan (lihat arahan).
   

Sebelum anda membawa peranti ke dalam perkhidmatan, cuba sambungkannya ke PC lain, pasang pemacu dan imbas sesuatu. Jika ia tidak berfungsi, maka kerosakan mungkin serius, dan sukar untuk memperbaikinya dengan cara yang diperbaiki.

Teknik pengoperasian alat pengimbas dan pelbagai fungsi

Adalah penting untuk diingati bahawa pemindah membiayai wang, dan bukannya kecil, jadi supaya ia dapat melayani anda selama mungkin, anda perlu mengikuti beberapa peraturan. Di mana untuk bermula? Berhati-hati apabila bekerja dengan kaca - ini adalah elemen yang paling sensitif dari pengimbas. Sekiranya ia dipakai, tercalar dan kotoran, ia pasti akan menjejaskan kualiti bahan didigitalkan.Secara berkala, lap kaca dari habuk dengan bahan lembut (contohnya suede sintetik).

1. Setiap kali anda akan mengimbas dokumen tertentu, pastikan sekeping kertas bersih dan bebas daripada kotoran dan debu. Dalam kes tidak boleh mengimbas objek kotor, serta menggunakan kasar.
2. Walaupun peranti anda tidak mengimbas, jangan tergesa-gesa untuk membetulkan masalah itu sendiri.
3. Jangan tekan atau tekan pada permukaan kaca.
4. Jangan cuba membersihkan kaca itu dengan serbuk atau banyak kelembapan, yang pertama boleh menggaru permukaan, dan basah kedua juruelektrik.

Adalah lebih baik untuk menyediakan dokumen yang diimbas terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika dokumen itu tidak dipelihara dalam keadaan yang sangat baik, maka pada resolusi tinggi semua kelemahan akan dapat dilihat di dalamnya. Kajian status dokumensebelum anda menetapkan resolusi yang diperlukan. Juga pastikan tiada potongan pita pelekat atau bahan mengikat lain (kurungan, dsb.) Di sekeping kertas. Jika ada cap jari yang jelas di atas kertas, lebih baik mengeluarkannya dengan tisu pemadam atau flanel.

Belajar menggunakan semua ciri pengimbasan dan fotokopi dengan cekap tidak begitu sukarsudah cukup untuk menunjukkan ketekunan dan kesabaran, dan kemudian anda akan mematuhi teknik apa pun. Sekiranya anda tidak percaya diri, pada peringkat pertama, lebih baik mengikuti arahan mudah sehingga anda merasakan bahawa anda boleh menggunakan pengimbas dan fotokopi diri anda.